文件柜與檔案柜還傻傻分不清楚嗎?
發(fā)布時間:2021-10-27作者:洛陽宏寶辦公家具有限公司點擊:1028
文件柜與檔案柜都是我們?nèi)粘^k公和生活常用的文件管理或重要項目存儲的存儲設(shè)備。它們都是具有一定的密封性和安全保護特性,可以很好的保護物品。那么,大家知道文件柜與檔案柜的區(qū)別有哪些嗎?洛陽文件柜小編今天就為大家進行了詳細(xì)的總結(jié),下面一起來了解一下吧
文件柜與檔案柜的區(qū)別
?、偈紫仍诮Y(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別,文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄,結(jié)構(gòu)的設(shè)計也更加簡約,通常不會有太過復(fù)雜的設(shè)計結(jié)構(gòu),因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。
②但檔案柜是不同的,為了確保檔案柜內(nèi)的文件安全,并可以長期存儲還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況,因此檔案柜的設(shè)計結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣,通常都是雙層或多層結(jié)構(gòu)。
2、容量上不同
?、傥募衽c檔案柜的區(qū)別其次就是容量,文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號,因此所能存儲的文件量也搜索不同。
?、诙鴻n案柜則屬于大型的辦公家具,存儲量大,是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍,通常是儲存大量的卷宗等各種檔案,因此對于檔案與文件的存儲量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。
3、配件上不同
?、傥募裢ǔJ寝k公室內(nèi)公用的,因此不會經(jīng)常上鎖,誰都可以用,甚至有的文件柜就沒有配備鎖具。
?、跈n案柜則是需要專人看管,并且柜體上配有1-3中鎖具,安全性極高。
4、功能上不同
?、傥募衽c檔案柜功能上的區(qū)別在于文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件,通常適用于辦公室或小型檔案館。
?、跈n案柜主要用于存放重要信息和貴重物品,適用于大型檔案館或有較高要求的場所。
5、存取方式不同
?、傥募裢ǔJ情_門、移門這兩種方式來存取文件,文件種類少,存取時很簡單就可辨別。
?、诙鴻n案柜因為體積大,數(shù)量多,通常配置的有電子裝置,門是靠控制系統(tǒng)自動打開的,而且有嚴(yán)密的歸類,按照表示的類目去尋找檔案,這也需要一定的時間。
文件柜與檔案柜的區(qū)別
?、偈紫仍诮Y(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別,文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄,結(jié)構(gòu)的設(shè)計也更加簡約,通常不會有太過復(fù)雜的設(shè)計結(jié)構(gòu),因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。
②但檔案柜是不同的,為了確保檔案柜內(nèi)的文件安全,并可以長期存儲還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況,因此檔案柜的設(shè)計結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣,通常都是雙層或多層結(jié)構(gòu)。
2、容量上不同
?、傥募衽c檔案柜的區(qū)別其次就是容量,文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號,因此所能存儲的文件量也搜索不同。
?、诙鴻n案柜則屬于大型的辦公家具,存儲量大,是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍,通常是儲存大量的卷宗等各種檔案,因此對于檔案與文件的存儲量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。
3、配件上不同
?、傥募裢ǔJ寝k公室內(nèi)公用的,因此不會經(jīng)常上鎖,誰都可以用,甚至有的文件柜就沒有配備鎖具。
?、跈n案柜則是需要專人看管,并且柜體上配有1-3中鎖具,安全性極高。
4、功能上不同
?、傥募衽c檔案柜功能上的區(qū)別在于文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件,通常適用于辦公室或小型檔案館。
?、跈n案柜主要用于存放重要信息和貴重物品,適用于大型檔案館或有較高要求的場所。
5、存取方式不同
?、傥募裢ǔJ情_門、移門這兩種方式來存取文件,文件種類少,存取時很簡單就可辨別。
?、诙鴻n案柜因為體積大,數(shù)量多,通常配置的有電子裝置,門是靠控制系統(tǒng)自動打開的,而且有嚴(yán)密的歸類,按照表示的類目去尋找檔案,這也需要一定的時間。
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