檔案文件柜長時間的暴曬，會使得漆色變色、漆層干裂剝落，金屬會氧化變質(zhì)。如果遇到強烈日照而無法移開檔案文件柜，可用窗簾或百葉窗遮擋。前三個步驟完成之后，接著需要做的調(diào)試就是架體的移動，有沒有推拉異常，鏈條的轉(zhuǎn)動如何，有沒有移動不了的情況等等。
　　怎樣使檔案文件柜使用的時間更長？
　　防潮室內(nèi)的濕度，應(yīng)維持在正常值內(nèi)。檔案文件柜應(yīng)遠離加濕器，潮濕會使金屬出現(xiàn)銹蝕，鍍鉻產(chǎn)生脫膜等。家具大清潔時，忌用開水清洗檔案文件柜，可用濕布擦，但不要用流水沖洗。當然，關(guān)于檔案文件柜要解決的問題是怎么選購檔案文件柜，再談保養(yǎng)。
　　不要和硬物放一起，放置好了就不應(yīng)頻繁變動，還要保持地面的平整.安裝調(diào)試，從試用中發(fā)現(xiàn)問題。檔案文件柜購買后，有安裝師傅進行專業(yè)的安裝（關(guān)于檔案文件柜安裝的具體步驟，可以參考檔案文件柜安裝方法），安裝好之后，就正式進入調(diào)試環(huán)節(jié)。
　　測試檔案文件柜的常規(guī)運作，運作過程中的檔案文件柜在合適距離之內(nèi)是否產(chǎn)生聲響等等基礎(chǔ)的試用。消除銹跡倘若檔案文件柜生銹了，不要用紙打磨。銹跡較小較淺的，可用棉紗蘸機油涂于銹處，稍候片刻，用布揩擦便可消除銹跡。
　　若銹跡已經(jīng)擴大變重，則應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員來維修。檔案文件柜安裝前查看排列是否合理。安裝檔案文件柜需要對空間進行合理的規(guī)劃，使空間利用率達到高，安裝檔案文件柜之后，我們需要看檔案文件柜的活動空間是否合理，上部預(yù)留空間是否充足等等。
　　檔案文件柜高度通常為2.4米，安裝時房間的高度需要達到2.7米，高出30公分便于空氣流通，而且檔案文件柜的側(cè)壁不能緊挨著墻壁，否則不利于后期清潔和局部散熱。防曬檔案文件柜排放的位置，最好的避開陽光的直射。
　　如果沒有什么異常情況出現(xiàn)，我們對檔案文件柜進行整體的調(diào)控，保證檔案的存儲安全之后，就可以正常使用檔案文件柜了。清潔除塵在清理檔案文件柜時，最好選用純棉的抹布，擦拭表面。對于檔案文件柜上的凹陷處和浮雕紋飾中的灰塵，則最好用細軟羊毛刷來除塵。
　　遠離酸堿性物質(zhì)酸堿性物質(zhì)是檔案文件柜的頭號殺手，酸堿性物質(zhì)對鐵制品都有腐蝕的作用。檔案文件柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水)，應(yīng)立即用清水把污處沖凈，再用干棉布擦干。檔案文件柜安裝好放置東西后架體是否歪斜。
　　當我們把檔案文件柜配件安裝好，空間放置檢查過之后，我們需要把部分物品放入檔案文件柜上檢查架體是否存在異常，有沒有產(chǎn)生歪斜，運作是否良好等等細小的部位是否完全沒有問題。避免碰撞選購?fù)隀n案文件柜以后，要注意的是，在搬運過程中，要小心輕放，不要碰到硬物。