檔案密集架主要是用于存放各類企事業(yè)的檔案資料、文件等資料，擁有節(jié)省空間、保密、防塵等特點(diǎn)。是國家機(jī)關(guān)、各大型企事業(yè)、學(xué)校等選用的檔案資料、圖書資料保管的常用裝具。伴隨著社會的連續(xù)不斷發(fā)展前進(jìn)，檔案密集架也以其存儲量大而被越來越多的企業(yè)單位選用，走進(jìn)了大家的工作中日常生活。

　　在采購使用檔案密集架之前，首先應(yīng)當(dāng)了解密集架的特點(diǎn)。
　　1.檔案密集架一般采用冷軋鋼板和不銹鋼制作，整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用且外形美觀新穎；對比傳統(tǒng)的檔案、資料存放裝具，檔案密集架架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。
　　2.得益于制作材質(zhì)的特性，檔案密集架架體強(qiáng)度大，承重性強(qiáng)、滿載后不變形，使用壽命長，且擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。
　　3.傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國密集架檔案架家標(biāo)準(zhǔn)。
　　4.檔案密集架在設(shè)計時，列與列接觸面設(shè)有強(qiáng)度高的磁性密封膠條，且裝有防蟲防鼠裝置，其防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能優(yōu)異，除此還具有良好的防銹性能。
　　為了使檔案密集架更好地服務(wù)于檔案、資料的存放管理，在裝卸和使用時我們也應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。
　　1.避免檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化，在裝卸和運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸， 安裝時要輕拿輕。
　　2.安裝檔案密集架時，應(yīng)注意檔案密集架架體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離，避免檔案密集架受潮。
　　3.檔案密集架表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。
　　4.在使用檔案密集架時，要輕開輕關(guān)，避免猛烈撞擊，不能強(qiáng)行打開密集柜。
　　5.檔案的保護(hù)是一個企業(yè)發(fā)展不可忽視的環(huán)節(jié)，因此密集架在使用時，應(yīng)當(dāng)安排專人管理。
　　6.當(dāng)密集架出現(xiàn)故障時請不要自行處理，以免造成更嚴(yán)重的故障。